Privacyverklaring

1. Identiteit en contactgegevens bedrijf

Naam bedrijf: Orodée
Straat: Koning Leopoldlaan 2/t
Stad + postcode: 9990 Maldegem
Land: België
BTW nr: BE 0699.518.072
E-mail: carine.vercauteren@hotmail.com

2. Bij wie komen jouw persoonsgegevens terecht?

2.1 De verwerkingsverantwoordelijke

is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2.2 de verwerker(s)

Soms is het voor de dienstuitvoering noodzakelijk om de persoonsgegevens te delen met derden. Deze personen worden verwerkers genoemd. Ingeval van gebruik van derden, zal overeenkomstig wet-en regelgeving zorgdragen voor toepasselijke verwerkersovereenkomsten waarbij de veiligheid van jouw persoonsgegevens wordt gewaarborgd door de verwerker. doet beroep op volgende categorie verwerker(s): [voorbeelden verwerkers voor marketing doeleinden, hosting doeleinden, administratie doeleinden,...].

3. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

zal enkel die persoonsgegevens verwerken die écht nodig zijn om de doelstellingen waarvoor ze verwerkt worden te bereiken. verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres…)
  • Contactgegevens (telefoon, e-mail…)
  • Elektronische identificatiegegevens (IP-adres, locatie…)

4. Op basis van welke rechtsgrond worden de persoonsgegevens verzameld?

De verwerking van gegevens kunnen gebaseerd worden op volgende juridische gronden:

  • Op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de klant.
  • Op basis van het kunnen voldoen aan wettelijke bepalingen.

5. Waarom hebben we jouw persoonsgegevens nodig?

Wij verzamelen persoonsgegevens om jou een optimale gebruikservaring te kunnen geven. Naarmate er meer gebruik zal gemaakt worden van e-mail-marketing zullen er ook meer gegevens verzameld worden. Wij hebben het recht om bepaalde bewerkingen tijdelijk niet uit te voeren of volledig te annuleren als jouw persoonsgegevens ontbreken, onjuist of onvolledig zijn.
Orodée zal uitsluitend persoonsgegevens verwerken voor volgende welbepaalde doeleinden: mailings, klantenbeheer.

Als je onze Website bezoekt, kunnen we ook enkele gegevens verzamelen voor statistische doeleinden. Zie in dit verband onze cookieverklaring. We hebben die gegevens nodig om het gebruik van onze Website te optimaliseren. Denk hierbij aan: vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s er werden bezocht.

Je kiest steeds zelf of je persoonsgegevens met ons deelt. Op die manier behoud je dus een zekere controle. Indien bepaalde persoonsgegevens onvolledig of ogenschijnlijk incorrect zijn, hebben wij het recht bepaalde verwachte handelingen tijdelijk of permanent uit te stellen.

6. Hoelang worden de persoonsgegevens bewaard?

We bewaren jouw persoonsgegevens zolang dit nodig is om de in artikel 5 vooropgestelde doelen te bereiken. We zullen jouw persoonsgegevens verwijderen uit onze databank van zodra wij ze niet langer nodig hebben om deze doelen te bereiken of wanneer jij op geldige wijze het recht tot verwijdering van jouw persoonsgegevens uitoefent.

7. Spelen we jouw persoonsgegevens door?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor intern gebruik en worden niet aan derden verstrekt, behalve indien je ons daarvoor op voorhand jouw expliciete toestemming hebt gegeven of wanneer een wettelijke bepaling het nodig acht.

8. Rechten van betrokkene

Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Volgens de huidige gegevensbeschermingswetgeving kan je jouw rechten op inzage, verbetering, aanvulling, om vergeten te worden, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid uitoefenen op het e-mailadres carine.vercauteren@hotmail.com.

8.1 Recht op inzage

Als je jouw identiteit bewijst (bijv. aan de hand van een kopie van jouw identiteitskaart), informeren we je graag over welke persoonsgegevens wij precies van jou bijhouden en wat we met die informatie doen.

8.2 Recht op verbetering en aanvulling

Indien de informatie die we over jou hebben inaccuraat of onvolledig zou zijn, kunnen we dit op jouw vraag steeds corrigeren. Indien bepaalde persoonsgegevens (bijv. jouw e-mailadres of telefoonnummer) niet langer up to date zouden zijn, gelieve ons dit dan te laten weten.

8.3 Recht om vergeten te worden

Je hebt het recht om de verwijdering van jouw persoonsgegevens te bekomen, in volgende gevallen:

  • Wanneer we jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de vooropgestelde doeleinden;
  • Wanneer je jouw toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens terug intrekt en er geen enkele andere wettelijke grondslag is die het verwerken van jouw persoonsgegevens toestaat;
  • Wanneer je op rechtmatige wijze een bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
  • Wanneer jouw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze verwerkt worden;
  • Wanneer we jouw persoonsgegevens moeten verwijderen op basis van een wettelijke verplichting.

Let op, in bepaalde gevallen kunnen we niet anders dan jouw persoonsgegevens gedurende een bepaalde tijd bij te houden, ook al zou je misschien liever voor de volle 100% geschrapt worden uit onze database. Zo zijn we bijvoorbeeld wettelijk verplicht om facturen aan klanten gedurende zeven jaar bij te houden.

8.4 Recht op beperking van de verwerking

In sommige gevallen heb je het recht om te vragen dat we de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer er een geschil is rond de accuraatheid van de gegevens, als de gegevens noodzakelijk zijn in het kader van een juridische procedure of gedurende de tijd noodzakelijk voor Orodée om vast te stellen dat je geldig jouw recht tot verwijdering kan uitoefenen.

8.5 Recht om bezwaar te maken

Je hebt het recht om je op ieder ogenblik te verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, profileringsdoeleinden of doeleinden die voortvloeien uit onze legitieme belangen. We zullen jouw persoonsgegevens niet langer verwerken tenzij we kunnen aantonen dat er dwingende wettelijke redenen zijn die primeren op jouw recht om je te verzetten.

8.6 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je met ons gedeeld hebt, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen (bijv. een Excel-file). Daarnaast mag je die persoonsgegevens zelf overdragen of door ons laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

9. Wijziging Privacy verklaring

Wij kunnen onze Privacyverklaring – indien nodig – aanpassen in de toekomst. Uiteraard zullen we jou steeds op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen. Toch doe je er goed aan om dit document bij tijd en stond nog eens door te nemen. Deze versie van de privacy verklaring is van kracht sinds april 2019.

Indien u meent dat één van uw rechten inzake persoonsgegevens werd geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen voor België is dit bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.